¿En qué consiste la gestión documental?

Hoy día, todas las empresas tienen claro un objetivo: conseguir más con menos. Y eso no es tan difícil como creen. Dedique un poco de su tiempo y observe el modo en que un sistema de gestión documental ayuda a garantizar el éxito: DocuWare ahorra tiempo y dinero, mejora el servicio al cliente y aumenta la liquidez de su empresa.
DocuWare almacena documentos empresariales de todo tipo en un archivador central de documentos, tanto si se trata de documentos creados en programas informáticos como de documentación recibida por correo ordinario o electrónico.
En cuestión de segundos, el personal autorizado accede a los documentos correspondientes directamente desde su puesto de trabajo. Los flujos de trabajo se automatizan y funcionan con mayor rapidez. Toda la empresa se beneficia de la reducción de costes y aumenta su eficacia: en total, se obtiene más.”

 

Fuente: Youtube

¿Qué es la Gestión documental?

Vídeo explicativo sobre Gestión Documental. Como poder ahorrar dinero y tiempo sin cambiar procesos existentes, lograr ser más eficaces y poder aprovechar el tiempo para tareas más productivas.

 

Fuente: Youtube

 

Herramientas 2.0.- Hootsuite

Hootsuite es una red social a través de la cuál puedes gestionar el resto de tus redes sociales. Se lanzó a la red en 2008 y desde entonces cada vez tiene más seguidores.

Te permite utilizar, entre otras, las siguientes redes sociales: Facebook, Twitter, LinkedIn, WordPress… Frente a otros clientes similares, sus características más destacadas son la gestión colaborativa (distintos miembros de equipo en una misma cuenta, asignación de mensajes…), la visualización a través de pestañas y columnas y el uso de informes avanzados con integración de Google Analytics y Facebook Insights.

Hootsuite y la utilidad que tenía para que los community manager monitoricemos las redes sociales y desde entonces han sido varias las personas que se han puesto en contacto conmigo para consultarme sobre esta herramienta.

Tutorial de Hootsuite.

COLABORAR CON ARCHINFO 2.0

Hola a tod@s,

Si alguien quiere colaborar con Archinfo 2.0 en que se publiquen post escritos por vosotros y con vuestro nombre, claro está, admite a toda aquella persona que esté dispuesta.

Como ya sabéis las líneas que sigue son Archivos, Bibliotecas, Museos… sólo tendríais que enviarme un mail presentándoos y los post que cada uno quiera publicar, los iría publicando y ¡cómo no!,  os diría cuando sale la publicación.

Espero que os animéis a colaborar con Archinfo 2.0, en esta nueva aventura que me he propuesto.

Podéis contactar conmigo a través de:

1.- Mail: mariajesusvalsecagomez@gmail.com

2.- Facebook: https://www.facebook.com/mariajesusvalsecagomez

3.- Twitter: @MariaValseca

4.- LinkedIn: http://es.linkedin.com/pub/maría-jesús-valseca-gómez

Espero poder contar con vosotros.

Un saludo,

María Jesús Valseca

Profesional de la Información 2.0: El Content Curator

El término “Content Curator” surge en el ámbito del marketing y la comunicación 2.0, se atribuye a Rohit Barghava la autoría del término.

Un “content curator” se ocupará de buscar información relevante en la web y que posteriormente se difundirá a través de los distintos canales de la empresa o personales. Algunas de las tareas que efectuará son las siguientes:

• Búsqueda de información precisa y relevante,
• Optimización de la información para su posterior publicación buscando la mayor adaptación con el canal en el que se difundirá,
• Selección de nuevas fuentes comprobando la autoridad y pertinencia de las mismas,
• Aportación de temas a otros responsables de contenidos como pueden ser los bloggers de la empresa o para sí mismos,
• etc.

Entre algunas competencias del Content Curator podemos citar:

- Para convertirse en un prescriptor de conocimiento es imprescindible ser un verdadero experto en el ámbito temático en el que trabajemos. Esto implica ser un gran consumidor de información y contenidos para poder localizar e identificar aquella que resulte más relevante para nuestro público. Gran del valor que puede alcanzar este profesional es la capacidad de ser reconocido como prescriptor, su credibilidad reside en la demostración de su criterio. Por ello requiere manejar la mayor cantidad de recursos de información posibles con independencia de los posibles formatos en que sean expresados. Sabe seleccionar las mejores fuentes presentes en la Red.

- Además de tener criterio personal requiere unas elevadas competencias en la gestión de información digital. Filtrar información lo más pertinente y actualizada posible ante la generación contínua de novedades implica manejar herramientas digitales de monitorización y análisis de datos. El content curator necesita configurar diferentes entornos personales de aprendizaje, debe saber agrupar y organizar la información.

- Capacidad para publicar otorgando el mayor valor posible a la información. Ser content curator no siempre requiere generar nueva información pero sí ser un experto en lograr fusionar contenidos existentes en la red tomando la mayor cantidad posible de puntos de vista. Debe dominar la edición de información y para ello manejar todos los soportes escritos, sonoros y de vídeo necesarios para lograr la publicación mñas eficaz de sus mensajes. Sin duda requiere conocimientos avanzados en visualización de la información para facilitar la interpretación de su comunidad de seguidores.

- Dominio de los canales y plataformas de difusión. El content curator necesita compartir su conocimiento con todos los públicos que considere estratégicos. Para ello necesita manejar las diferentes redes sociales y otros sistemas de publicación de contenidos. Además del conocimiento técnico de estas herramientas tecnológicas de difusión en la Web necesita manejar competencias comunicacionales que le permitan interactuar con sus seguidores y públicos.

Más información en: http://www.e-intelligent.es/Blog/VisualizarNoticia/content/curator/beneficios/tabid/237/itemid/232/type/noticia/Default.aspx

Pero si queréis más información aún, deberíais consultar el blog http://elcontentcurator.com/ es de Víctor Vidal Valera, y si queréis saber más sobre él deberíais consultar su linkedIn, os dejo enlace: http://www.linkedin.com/profile/view?id=156411613&locale=es_ES&trk=tyah De esta manera podréis saber más sobre una persona que cada día nos hace estar pendientes de sus publicaciones, tanto en su blog como en las redes sociales, ya que son muy interesantes y nos hace aprender cada día un poco más.

También podéis saber más sobre Víctor en la entrevista que le hicieron para http://documania20.wordpress.com/, éste es un blog muy interesante y cada vez con más arraigo en el mundo de las Bibliotecas, Archivos, Documentación…, donde además de entrevistas tan interesantes como esta a Víctor, podemos encontrar noticias del día a día, Recursos y Herramientas muy interesantes para nuestro campo de trabajo y una recopilación de los blog’s más interesantes dentro de estas especialidades. El enlace donde podéis encontrar la entrevista es:

http://documania20.wordpress.com/2012/06/13/entrevista-a-victor-vidal-valera-jimenez/

En esta entrevista nos cuenta qué es un Content Curator, y nos explica por dónde se mueve para tratar temas tan interesantes como las herramientas, las funciones, influencias, problemas… que le ayudan y se encuentra al ser Content Curator, una profesión que cada vez se asentará más y sobre todo, en profesionales de los archivos, bibliotecas y documentación, que somos los responsables de tratar, buscar, archivar… información.