Todas las empresas, ya sean grandes o pequeñas, tienen un archivo, un lugar donde van clasificando la documentación, ya sean expedientes, facturas…. En una empresa hay mucho que archivar y custodiar.
Estamos todos siempre con la cabeza en grandes archivos cuando hablamos de querer ser archiver@s, sin darnos cuenta que no sólo los grandes archivos tienen la necesidad de tener un profesional que custodie su contenido. Muchas de estas empresas incluso no son conscientes de que existen personas especializadas en este campo y los archivos lo llevan administrativos.
Muchas veces hay quien piensa que un archivero es un administrativo, lo comento no porque yo lo piense, ni mucho menos, soy archivera, pero cuando comentas a qué te dedicas, hay siempre quien te dice “vamos que es llevar los papeles de la empresa, entonces eres administrativo”.
Este concepto hay que cambiarlo y si no lo hacemos nosotros mismos, los Archiver@s, nadie lo va a hacer por nosotros. Hay que concienciar a las empresas privadas que necesitan archiver@s para poder gestionar la clasificación de sus documentos, y que no sólo se trata de “apilarlos” y buscar la carpeta cuando te la pidan de nuevo; todo esto lleva un proceso trabajo y que es el profesional el que debe dedicarse a ello, que existen bases de datos específicas para ello y para cada necesidad de archivo documental de cada empresa…
Por desgracia, pienso que falta mucho para que las empresas privadas nos abran paso a los profesionales de los archivos. Hay que abrirse camino, ya seamos archiveros que vayamos a través de alguna empresa especializada en buscar a los expertos de esta profesión o siendo autónomos, bien individuales o creando un pequeña empresa y buscarnos la vida.
Pero creo que las empresas privadas deben ser conscientes de los profesionales que aún desconocen para tener su archivo bien clasificado y custodiado.
