Portal Europeo de Archivos

El Portal Europeo de Archivos es uno de los principales logros conseguidos por los participanes del proyecto APEx, proyecto respaldado por la Comisión Europea en el marco del programa ICP-PSP. Acualmente el consorcio del proyecto cuenta con 28 administraciones nacionales de archivos, todas ellas con información publicada en el propio portal sobre sus propios archivos y documentos. Son bienvenidas las sugerencias y comentarios en la plataforma, y se pueden enviar a través del formulario de contacto. Aquellos interesados en más información o en la posibilidad de participar en el proyecto se pueden dirigir a la página web del proyecto www.apex-project.eu.

Auditar y documentar

Auditar y documentar.

La prestación de servicios de valor añadido en los archivos bajo el prisma de la calidad

La prestación de servicios de valor añadido en los archivos bajo el prisma de la calidad.

Archivero ¿qué formación tienes?

Durante mucho tiempo los Archiveros se han hecho así mismos, normalmente venían de las titulaciones de Historia, Historia del Arte y alguna otra. Pero desde que comenzó a impartirse la titulación de Documentación en las Facultades de Ciencias de la Documentación, parece que ninguna otra titulación podemos optar a estas salidas profesionales.

Yo soy de Historia del Arte y tengo un Máster en Archivística, con más de 5 años de profesionalidad, trabajando en archivos antes de la realización del Máster ¿soy o no archivera?

Creo que tenemos un problema con el tema de los títulos universitarios en estos momentos, la importancia a la hora de poder optar a un empleo de esta especialidad (o cualquier otra, esta es la que compete en este post) debe ser, además de la titulación, los años de experiencia ¿o sabe más de Archivos un recién titulado en Documentación que un profesional con años de experiencia? Creo que no, por eso no entiendo que haya debates cuando sale algún puesto de trabajo de Archivos y que se pida Historia del Arte, Historia… y no se nombre a los de Documentación.

Los Documentalistas, tienen que tener en cuenta que cuando en la oferta piden Documentalista nunca cogen a un Archivero, pero sí ocurre al contrario. Por lo que a los Archiveros es a los profesionales que más trabajo les cuesta encontrar empleo.

La profesión como tal se aprende con la práctica. Además un Archivero nunca deja de formarse, siempre hay algo nuevo que aprender y mucho más ahora con la tecnología y las redes sociales abriéndose paso en los Archivos. Hay que renovarse para estar al día, pero esto no sólo los Archiveros sino también los Documentalistas. Porque entre otras cosas, si quieres ser Archivero titulado (no me refiero a los archiveros funcionarios) debes tener un Máster específico en Archivística además de la experiencia.

Con todo esto quiero decir a todas aquellas personas que, en ocasiones, me dicen que por ser de Historia del Arte, aún teniendo el Máster de Archivística, no soy archivera; desde aquí quiero decir que me siento Archivera y que tengo una buena trayectoria profesional en archivos.

¿Porqué no unimos la profesión en lugar de tener estas diferencias? Creo que tanto una rama (Historia, Historia del Arte…) y los de Documentación si nos uniéramos podríamos hacer más por la profesión y darle más valor del que tiene actualmente, que no es poco, pero debería ser más.

Estas son mis opiniones, ya que entre otras cosas, desde Archinfo 2.0 además de dar información para seguir aprendiendo, en ocasiones escribo post dando mis opiniones, sin ofender a nadie, ya que no lo pretendo.

Archivos de Empresas

Todas las empresas, ya sean grandes o pequeñas, tienen un archivo, un lugar donde van clasificando la documentación, ya sean expedientes, facturas…. En una empresa hay mucho que archivar y custodiar.

Estamos todos siempre con la cabeza en grandes archivos cuando hablamos de querer ser archiver@s, sin darnos cuenta que no sólo los grandes archivos tienen la necesidad de tener un profesional que custodie su contenido. Muchas de estas empresas incluso  no son conscientes de que existen personas especializadas en este campo y los archivos lo llevan administrativos.

Muchas veces hay quien piensa que un archivero es un administrativo, lo comento no porque yo lo piense, ni mucho menos, soy archivera, pero cuando comentas a qué te dedicas, hay siempre quien te dice “vamos que es llevar los papeles de la empresa, entonces eres administrativo”.

Este concepto hay que cambiarlo y si no lo hacemos nosotros mismos, los Archiver@s, nadie lo va a hacer por nosotros. Hay que concienciar a las empresas privadas que necesitan archiver@s para poder gestionar la clasificación de sus documentos, y que no sólo se trata de “apilarlos” y buscar la carpeta cuando te la pidan de nuevo; todo esto lleva un proceso trabajo y que es el profesional el que debe dedicarse a ello, que existen bases de datos específicas para ello y para cada necesidad de archivo documental de cada empresa…

Por desgracia, pienso que falta mucho para que las empresas privadas nos abran paso a los profesionales de los archivos. Hay que abrirse camino, ya seamos archiveros que vayamos a través de alguna empresa especializada en buscar a los expertos de esta profesión o siendo autónomos, bien individuales o creando un pequeña empresa y buscarnos la vida.

Pero creo que las empresas privadas deben ser conscientes de los profesionales que aún desconocen para tener su archivo bien clasificado y custodiado.

¿En qué consiste la gestión documental?

Hoy día, todas las empresas tienen claro un objetivo: conseguir más con menos. Y eso no es tan difícil como creen. Dedique un poco de su tiempo y observe el modo en que un sistema de gestión documental ayuda a garantizar el éxito: DocuWare ahorra tiempo y dinero, mejora el servicio al cliente y aumenta la liquidez de su empresa.
DocuWare almacena documentos empresariales de todo tipo en un archivador central de documentos, tanto si se trata de documentos creados en programas informáticos como de documentación recibida por correo ordinario o electrónico.
En cuestión de segundos, el personal autorizado accede a los documentos correspondientes directamente desde su puesto de trabajo. Los flujos de trabajo se automatizan y funcionan con mayor rapidez. Toda la empresa se beneficia de la reducción de costes y aumenta su eficacia: en total, se obtiene más.”

 

Fuente: Youtube

¿Qué es la Gestión documental?

Vídeo explicativo sobre Gestión Documental. Como poder ahorrar dinero y tiempo sin cambiar procesos existentes, lograr ser más eficaces y poder aprovechar el tiempo para tareas más productivas.

 

Fuente: Youtube